如何在上传文件时填写内容模型的元数据属性信息---以“合同”和“发票”为例

演示如何在上传文件时添加内容模型的元数据:分别以“合同”和“发票”为例,演示当上传到名称为“合同管理”的文件夹时,就会自动弹出要求填写“合同信息”的窗口;当上传文件到名称为“采购发票”的文件夹时,就会自动弹出要求填写“发票相关信息”的窗口。最后,演示了如何在Alfresco中搜索标示为“已经付款完毕”的合同。

当前课程类型:

ALFRESCO高级功能系列(一)

课程类型简介:

一些高级功能的介绍

在高级上传里,我们可以在上传的同时,为文件填入自定义的属性,也就是元数据.

下面,我们先要设置上传的文件夹,点击管理工具,然后选择高级上传,

点击新建上传文件夹,此时我们需要选择上传文件夹的路径,完成后,点击确定。

此时会"谈出"一个窗口,这个窗口让你选择文件的自定义属性。

由于是合同管理,所以我们选择合同这一类型。

重复以上步骤,我们再为采购发票设置一个同样的上传文件夹,

只是在这里,我们需要选择采购发票这一类型。 

接下来,让我们看一下被设置的这两个文件夹有什么不同,回到存储库,打开“合同管理”。

点击上传,选择你想要上传的合同文件,点击打开,你会看到自动"谈出"一个属性窗口,

在这里你需要填入与“政府采购合同”相关的自定义属性,例如合同编号,项目名称等等,

这些属性来自于我们所设置的上传类型。在这里我们要设置“已经付款完毕”,稍后会用到它。

当你完成后,点击确定。你可以看到文件已经被成功上传了。

用同样的方式,我们在上传“采购发票”,

这时你会看到自动"谈出"的窗口变成和“采购发票”相关的属性,现在已经完成了发票的上传。 

现在,让我们打开高级搜索,去查找所有“已经付款完毕”的合同。