智能文件夹(SMART FOLDER)功能介绍

智能文件夹是一种多维度管理内容的方式,和普通文件夹的单一维度管理方式不同,智能文件夹的创立,是按照预先设置好的条件,只显示满足条件的内容。这样就从单一维度到任意维度用户都可以选择。文件夹上面带一个放大镜的就是“智能文件夹”。

当前课程类型:

ALFRESCO高级功能系列(一)

课程类型简介:

一些高级功能的介绍

智能文件夹能够将分布在系统各处的文件,按照一定规则做重新的组合。
“Alfresco”移动端也具有相同的功能。
在文档库中,我们有着许多的文件和文件夹。
你可以看到,在会议记录这个文件夹中,我有一些"Word"文档和“PDF”文档。
我同样在会议地点这个文件夹中,添加了一些图片和视频。
这时,选择这个叫做"智能文件夹测试"的文件夹,
点击管理切面, 然后添加"系统智能文件"这一切面,完成后,点击应用更改.
接下来,点击编辑属性,所有属性,选择你想要使用的智能文件夹模板.然后点击保存.
我现在已经完成了配置,
所以点击进入,我可以看到一个叫做我的内容的智能文件夹。
由于在这个文件夹上有一个"放大镜",
所以我们可以知道这已经是一个智能文件夹。
它和普通的文件夹不一样,
因为当你点击它的时候,它会显示出一系列查询的结果。
查询条件可以由你的系统管理员来进行个性化配置,
这种多维度的分类和分组是可以完全自由定义的,
例如,我们可以按照文档的贡献者进行分类,
或是将具备某一"标记"或"类别",甚至具有某一特定"切面"的文档进行分类等等。
比如,打开最近更新这个智能文件夹,我们会看到最近创建,最近修改和被修改过的文件这三个文件夹.
接下来,我会点击所有站点内容这个文件夹,然后点击文档,"Office"文档。
当我向下滚动鼠标,
我能够看到我在会议记录文件夹中创建的所有的Word文档。
我能够在PDF文档这个文件夹里看到所有PDF文档。
如果我点击多媒体文档,然后选择图片或是视频内容,
我能够看到来自于会议地点文件夹中的相关文件。
文件其实实际上还存在于会议记录和会议地点,这两个文件夹里,
但是在智能文件夹里,它们被按照文件类型分组归类了。
在智能文件夹中,操作是有限制的。
我无法添加一个文件到智能文件夹里。
文件必须被添加到一个真实的,实际存在的文件夹中。
然后你就可以在智能文件夹中看到这个新文件了。
在这里,文件是按照不同的类型进入到对应的文件夹。
如果你编辑文件的属性,
这可能会导致文件不属于查询条件,从而出现在另一个智能文件夹里。
例如,如果我将一个PDF格式的文件更改为视频格式,
那么该文件将不会再出现在PDF文档智能文件夹里,
而是显示在视频内容文件夹中了。
你可能会注意到,在智能文件夹中,文档操作被减少了。
例如,你无法删除或移动文件。
你只能在文件所在的物理文件夹来执行这些操作。
想要查看更多有关智能文件夹的功能,
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