大型企業定義:

企業有幾百人,幾千人,甚至幾萬人以上。

企業業務分為不同的層面和不同的方向,它們經常有關聯,有時候又會無關聯。有些業務方向上的人、內容和過程問題急需一個好的軟件工具,又怕這種工具無法滿足不斷動態變化的業務趨勢。那麼Alfresco(淥天)內容服務 + 過程服務就是你的選擇。它也是全球最大和用戶量最大的內容流程服務系統。

解決內容過程之間的各種關係,從而最大化的提高效能並逐漸向数字化辦公轉換

Alfresco內容服務提供開源,靈活,高度可擴展的企業內容管理(ECM)功能。不論您在哪裡,以什麼樣的方式工作,您都可以訪問內容,並且Alfresco能夠很容易的與您的其他業務應用程序相集成。

Alfresco內容服務讓您的內容真正適用 - (Alfresco Content Services enables your contentto really works for you— so business flows. )。為您的內容添加背景信息,從而更好的支持決策制定,提高生產力。加強信息管控,在您的企業內部和外部,更為輕鬆安全的進行協作。

業務優勢

1. 開源,易於集成和擴展 - 建立在開源的核心上,支持開放的標準,開放的APIs,易於集成,從而根據您的個性化需求進行定製和擴展

  • 支持Microsoft Office,Outlook等應用程序開箱即用
  • 開放的API和對開放標準無與倫比的支持,包括CMIS,CIFS和WebDAV
  • 廣泛可選的預構建集成和解決方案,包括SAP,AutoCAD等等

2. 在任何地方對內容進行訪問和協作 - 人們能夠從日常使用的各種設備對內容進行訪問,搜索和協作。例如,網頁,移動端和Windows桌面同

  • 智能文件夾和動態搜索 - 支持自動建議,過濾和內容預覽,讓內容檢索更為快速
  • 豐富的協作功能 - 包括團隊站點,版本跟蹤,討論線程,項目維基,任務列表和即時動態
  • iOS和Android apps提供設備上加密,離線訪問,任務查詢和審批

3. 讓內容和流程無縫融合 - 讓Alfresco,內容和流程攜手並進,從而優化您企業中的信息流

  • 任務和工作流創建十分簡單,這有效提升了生產力,並且查看和審批工作流能夠擴展到防火牆外
  • 在無需開發支出的情況下,規則和操作就能讓你操作複雜的文檔處理
  • 智能文件夾和強大的元數據功能讓你在業務範圍內呈現內容,這在案例管理中尤為有用

4. 信息管控簡化 - 降低業務風險,通過信息管控功能,將簡單和控制無與倫比的組合在一起,從而加強合規性

  • 在少許或無需用戶介入的情況下,簡單和自動化的記錄聲明始終適用信息管控政策
  • 訪問控制,安全清楚級別和安全標記的組合實現了高精度權限控制

5. 企業級安全和規模 - 管理數十億文檔,以強大的安全控制能力來保護您價值連城的商業資產

  • 易於配置集群的高可用性架構
  • 多級安全,包括在動態(in transit)和靜止(at rest)下的內容加密
  • 對可見性和控制進行強大的監控和審計
  • 精細的訪問控制,以保障業務關鍵內容

解決內容過程之間的各種關係,從而最大化的提高效能並逐漸向数字化辦公轉換

Alfresco流程服務提供一個現代化的企業級BPM平台,它能夠協助商業用戶,開發者或是系統管理員將寬泛而不同的業務流程数字化。例如,我們的客戶已經通過数字化關鍵業務流程成功提高了他們的經營效率和用戶滿意度。這些關鍵的業務流程包括: 客戶登機,客戶折扣跟蹤,病患護理途徑,旅行申請,急診室電話分診,光纖合同,投資服務等等。

Alfresco流程服務將一個高性能的BPMN引擎和業務友好型工具與分析結合在一起,讓每一種流程都能夠被簡單而容易的自動化。這個平台極度靈活並且兼具擴展能力,企業能夠通過這個平台快速設計,部署和適應自定義的流程。

業務優勢

1. 轉變運營模式 - 高效互聯的流程大大改善了服務水平,精簡運營,提供持久的競爭優勢

2. 用戶控制一切 - 簡單的工具讓用戶自己能夠快速製作和修改流程,表單或是業務規則,消除了技術上的瓶頸,從而加速創新

  • 圖像型工具,包括步驟編輯器和BPMN編輯器,簡化創建和部署新流程
  • 拖拽式表單和規則編輯器讓用戶可以定義和共享表單,以及DMN決策表
  • 數據集成讓訪問企業信息更為容易,並在流程中更新關鍵業務數據
  • 流程apps能夠將相似流程組織起來,並部署到選定的終端用戶

3. 增強採用 - 對動態,協作和移動端的支持,讓用戶可以隨時隨地進行工作,不用受到任何局限

  • 能夠通過直接訪問到所有信息,任務和文檔,從而快速完成關鍵業務流程
  • 協作更為簡潔有效,在非慣例的流程中通過邀請他人方式完成任務; 對任務中文檔和評論進行共享
  • 能夠創建屬於自己的檢查列表(checklists)
  • 在網頁和移動設備上啟動,監控和完成任務

4. 減少複雜性 - 開源和開放的標準讓集成變得簡單,加速部署,並且為未來的靈活性做出了保證

  • 支持行業標準BPMN和DMN,讓遷移更為容易
  • 自定義表單字段功能讓開發人員能夠創建新的頁面控制
  • 添加流程附件內容或是發布內容到Alfresco內容服務
  • 以Java為基礎的內容引擎,以及對開放和文檔齊全的REST API的支持,讓擴展平台變得輕鬆
  • 現代化的REST架構簡化了跨多個業務應用程序的流程編排
  • 結合Alfresco流程服務和Alfresco應用程序開發框架,基於可重用的和開源的Angular 2組件和服務,開發人員能夠快速構建自定義的網頁和移動端業務應用程序

5. 流程合規

  • 緊密集成Alfresco內容服務讓流程能夠驅動合規和記錄活動(例如,自動化聲明賬戶打開的文檔為記錄)
  • 基於流程執行,記錄聲明和流程歷史中的數據搜集,自動化文檔創建,讓企業能夠自動化許多耗費時間的合規行為
  • 和其他內容共享系統進行集成,讓內容和流程永遠處於合規控制之下

Alfresco記錄管理和信息治理解決方案讓信息治理不再複雜(合規中國國家標準GB/T 29194-2012电子文件管理系統通用功能要求)。

Alfresco治理服務通過將記錄管理無縫集成到業務流程,和自動化整個記錄生命周期(從抓取到保留,再到最終銷毀),將簡單和控制完美結合在了一起,從而大幅度加強信息治理合規性。

Alfresco提供一個符合中國國家標準GB/T 29194-2012电子文件管理系統通用功能要求的,高度可擴展的,開源記錄管理解決方案,將任何任何類型的業務內容和企業記錄管理起來,包括电子文檔,圖像,e-mails,視頻和物理記錄。

業務優勢

1. 自動化的記錄管理 - 記錄管理就是如此簡單,對用戶進行自動和隱形的管理,從而更好地確保合規性,讓你毫不費力

  • 在少量或無需用戶介入的情況下,自動化的記錄管理能夠完全適應用戶工作
  • 通過強大的工具和業務流程進行歸檔,查詢,查看和審計記錄,為用戶和管理員節省時間
  • 對信息治理政策保持合規,通過易於設置的規則決定什麼需要被聲明為記錄,以及在哪裡應該被歸檔在歸類方案里

2. 讓整個記錄生命周期的管理簡單而容易 - Alfresco已與記錄管理者,合規人員,安全管理人員和管理員共度過數百小時,以理解和減少對於滿足治理要求的挑戰。最終Alfresco將一個易於管理,安全合規的記錄管理系統呈現了出來。

  • 掌控所有內容 - 通過一個用於業務內容和企業記錄的單一的存儲庫,最小化不受管理的信息的風險
  • 通過規則自動化整個記錄生命周期,不管是記錄聲明,保留政策,還是怎樣或是什麼時候記錄被銷毀,遷移和歸檔
  • 通過記錄流程減少管理費用,包括查看和處置,持有,eDiscorvery,錯誤處理和清查和物理轉移記錄

3. 與內容和業務流程完全集成 - 與Alfresco內容服務和流程服務結合在一起,通過流程推動對整個信息生命周期的合規 - 從抓取,歸檔,到保留,再到銷毀或最終成為檔案

  • 提供可用於處置查看,記錄聲明,清查和轉移物理記錄的業務流程模板
  • 記錄可以在業務流程的最後被自動聲明,並具有審計跟蹤
  • 記錄可以放置多個持有狀態以防止更改,並將處置操作暫停作為eDiscover過程的一部分

4. 就地記錄管理 - 許多企業的內容和記錄分佈在多個不同的系統中,Alfresco治理服務能夠就地管理記錄,以實現集中控制,而這並不需要昂貴的內容遷移

  • 管理放置在不同系統中的記錄; 超過70個可用的連接器,包括Microsoft Office 365,Microsoft SharePoint,Microsoft Exchange,Google Mail, Opentext,Documentum, IBM Filenet,SAP,Salesforce.com和Box
  • 集中創建和維護歸類方案和保留計劃,並在傳統應用程序中始終應用它們
  • 提供可定製的搜索視圖,對eDiscovery或持有請求在傳統系統上進行聯合搜索

5. 安全,合規與審計 - 安全模型,審計跟蹤和流程保護關鍵業務內容與記錄,以足夠的信心呈現合規

  • 歸於記錄上的任何操作自動化生成審計日誌,並且可以選擇歸檔審計報告作為記錄,以及創建銷毀證書或監管鏈文件
  • 基於匹配你的企業需求的用戶和組,定義記錄管理角色和權限
  • 配置安全性分類和標記,以獲得額外的,容易實現的在訪問控制列表和權限之外的安全級別

現代化的Alfresco前端框架,快速構建移動就緒的應用程序,並智能化激活內容和流程

Alfresco應用程序開發框架(Alfresco Application Development Framework)提供了一系列能夠重複使用, 可定製的頁面組件. 這允許開發者能夠迅速構建, 與Alfresco数字平台上的內容與流程服務進行交互的, 支持移動端的應用程序. Alfresco應用程序開發框架讓開發和IT團隊能夠:

  1. 為員工和客戶提供優異的體驗
  2. 以迭代方式迅速構建智能数字化商務解決方案

業務優勢

1. 加速時間的價值 - 在數日內為企業用戶提供初始解決方案, 同時在不影響迷人的體驗設計情況下, 不斷創新, 增加更多增值商業價值

  • 通過應用程序生成器快速開始 - Alfresco應用程序開發框架包括了一個Yeoman生成器, 能夠在3分鐘之內為你生成一個基於默認模板的應用程序, 通過一個結構化的項目, 加速開發流程, 從而定製出滿足客戶需求的結果

2. 傑出的體驗推動用戶採用 - 通過現代化, 移動就緒的業務應用程序, 使客戶和員工迅速接受, 真正的推動您的数字化改造

  • 開發人員能夠靈活構建迷人的数字化解決方案, 通過滿足客戶個性化業務需求, 同時與現有系統進行集成推動用戶採用
  • 使用Google Material Design, 同時也能夠被其他你選擇的CSS框架進行替換, 例如Bootstrap或Foundation

3. 連接人, 內容和流程 - 通過組合預構建流程和內容設計組件, 通過將人, 內容和流程結合在一起, 在滿足政府和行業規定的同時, 開發人員能夠快速交付珍貴而獨一無二的数字化解決方案

4. 開放的, 現代化的行業標準 - Alfresco應用程序開發框架是開源的, 並且基於針對企業的Web技術, 其中包括Angular, JavaScript, Material Design和REST services

  • Alfresco Angular組件 - 提供了許多預構建,並且功能全面豐富的Angular組件,例如,你可以很容易的結合文檔列表組件,和任務列表流程組件來提供一個集排序,列配置和搜索功能為一體的頁面,用戶可以查看他們的流程任務,歷史和當前狀態等等信息。每一個組件都擁有完整的文檔說明,示例代碼和高度自動化的測試覆蓋率