ALFRESCO有Inbound郵件和Outbound郵件的機制。基於Alfresco內部的規則機制能夠配置出非常靈活多樣的郵件功能,比如自動分類郵件,自動分離郵件附件,自動分派郵件任務,自動處置郵件內容,自動跟蹤郵件線索,自動處置郵件附件,自動通知郵件任務進度。甚至,發壹個郵件就能啟動壹個工作流成,讓團隊中的成員進入工作流程並使用郵件的附件產生協作。

下面介紹基於站點的壹個神奇的郵件功能:

  • 以站點為單位管理郵件賬號
  • 點擊新建郵件賬號,點開郵件賬號的編輯頁面,輸入賬號的相關信息
  • 可以靈活的配置不同域名的郵箱
  • 選擇收件箱(可以用Alfresco中的任意文件夾作為收件箱)
  • 保存後並啟動郵箱賬號,該賬號就可以在alfresco系統中正常運行

Email Management

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自定義郵箱設置

  • Alfresco支持對郵箱的自定義設置,其中最為明顯的特征是對附件的智能化管理
  • 可以根據不同的條件將收件箱的郵件進行分類。比如根據”郵件主題“,”郵件發送者“等,將郵件放置到不同的文件夾中
  • 支持對不同類型的文件進行定制化管理

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好用的發郵件功能

  • 支持在不同的地方發送郵件,比如站點中的郵件管理頁面,站點文檔庫中的菜單,收件箱中的菜單。
  • 在新建郵件的附件中,允許選擇系統中的文件,或者本地上傳。

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