Alfresco的項目管理有什麽不壹樣?

  1. 現實中的項目進程,總是要產生各種信息和內容,包括項目的可交付物也總是以不同格式的內容提交,比如:報告,照片,報表,圖紙,計劃,方案等。
  2. 項目中也總是基於壹定的任務,並且任務和人之間總是有流程,所以Alfresco的項目管理不僅是專註內容,也可以充分發揮工作流的潛力
  3. 在項目的不同階段會有不同的人員加入,不同階段和不同角色的人所應該能夠看到和操作的內容是有限制的,Alfresco整體的權限體系在項目管理過程中能夠非常細致和靈活的控制權限
  4. 項目管理中,除了管人,也能管物和管錢

項目管理

  • 可以在總項目列表中查詢各個項目當前的狀態
  • 可以清晰明了的看到任務中正在進行的項目
  • 能夠看到最新的評論
  • 通過“太陽”、“雷雨”等天氣小圖標查看項目的狀態(比如是否過期)

Project Management

任務管理

  • 支撐項目整個生命周期,能夠提供對項目的統壹管理與調度
  • 將項目分成不同的階段,比如計劃,設計,開發,驗證,實施等階段。不同的項目階段對應不同的任務,可以將任務分配到個人,或者多人小組等
  • 如左側的圖中,可以全局查看不同的任務分屬不同的時間段,並且任務的先後順序也壹目了然
  • 根據不同的顏色塊標記,能夠分辨任務的完成進度(此處的顏色塊及其代表的含義可自定義),並且能夠查看任務的狀態,完成度 和責任人
  • 能夠及時查看任務相關人的留言信息
  • 提供不同的任務視圖,甘特圖,普通列表圖

Project Management

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項目中的流程和任務

  • 當接受到任務通知後,查看任務交付信息,如果涉及到文檔,可將文檔上傳至“文檔”項中,並在“可交付成果"項中添加相關信息,關聯自己上傳的文檔與任務,時刻記錄自己的完成度。
  • 當任務完成時,重新打開自己的任務通知,可看到”可交付“項中會自動更新,點擊提交,表示任務完成
  • 當上級領導或者組長不滿意提交的任務結果,可重新發起任務,系統會自動更改任務的狀態為”未完成“。
  • 不同的任務可能產生不同的文檔,比如設計階段有研究報告書,開發階段有開發戰略等
  • 任務責任者在接受到任務後,查看任務詳情與目標,完成對應的工作,如何任務中涉及

Project Management

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項目中也可以管錢

  • 根據計劃做出預算列表
  • 記錄真實的費用,並關聯相關的預算項,系統會自動計算差值
  • 在”發票清單中“可記錄項目的真實盈利,並關聯預算,可以自動算出利潤。

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活動記錄

  • 實時查看項目中每個人的活動
  • 支持活動記錄導出功能

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