發票識別與行動控制

財務政策,財務制度,變化的業務場景,變化的客戶要求。如果軟件能替代50%的工作量,財務人員不僅可以多喝壹杯咖啡

-- “重復”和“精準”財務之道


ALFRESCO也能看懂發票

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依據發票生成憑證,現在很多工作可以用軟件自動完成了。發票的種類很多:增值稅專用發票,增值稅普通發票,電子發票,機動車銷售統壹發票,火車票等等。 通過掃描儀,高清攝像頭,高拍儀所產生的發票影像文件,可能是JPG,TIF,PNG,BMP等。通過對發票圖像的OCR識別,將發票上的財務數據和信息保存到元數據中,這些元數據會和發票的原始圖像文件唯壹綁定在壹起。至此,這張發票即可以被人類“看懂”,也可以被機器“看懂”(人看圖像,機器“看”元數據)。


發票處理流程

帶有元數據的票據文件進入Alfresco系統之後,就可以隨妳的意願任意處置了:
根據規範生成憑證、分類統計、匯總與出賬、關聯付款計劃、啟動付款流程、參與精確搜索、 關聯訂單及相關業務文件集合、電子發票查重、增值稅專用發票的自動認證與勾選、 與其他ERP和財務系統對接,完成財務周期的內的數據閉環

發票處理流程