基於站點的團隊協作平臺

站點是團隊協作的基本形式,任何壹個團隊都可以建立自己的站點

任何壹個站點都已經為站點成員準備好了壹些協作工具,比如維基、論壇、團隊日歷、博客日誌、工作報表、團隊郵件導入、團隊網址收藏等,這些工具也是基於權限控制的,比如有些人可以編輯,有些人不可以編輯,有些人可以增加和刪除,有些人不能增加和刪除只能修改內容。

站點內也可以啟動工作流,站點可以記錄和保存團隊協作的全部信息

站點日歷

  • 管理團隊的集體日程和計劃
  • 可以對日歷設置標記,這樣通過標記就能過濾出想要的日歷內容
  • 團隊日歷還提供iCal訂閱源,可以在妳的客戶端日歷程序中訂閱站點中團隊的日歷,並可以同步

站點維基

  • 維基是用來為集體協作完成壹些工作說明書,手冊,和協作規則而設立的
  • 維基也可以加註標記,並可以記錄寫作過程中的不同版本,任何有權限的人都可以查看維基的版本履歷
  • 維基提供RSS訂閱源,團隊成員可以利用自己喜歡的客戶端工具來訂閱RSS
  • 在維基撰寫的過程中,可以任意添加存儲庫中的內容資源,比如添加圖片或添加另壹個文檔到維基中

站點討論

  • 討論類似於BBS,是用來為團隊成員提供交互式的討論用的,成員可以在這裏就相關工作的內容展開討論,並且討論內容也可以引用存儲庫中的任何資源,只要有權限即可
  • 同樣可以為論壇中的每個帖子設置標記
  • 論壇主題是每個討論內容的主線索,參與討論的人可以像論壇壹樣回復主題
  • 只要有權限,任何團隊成員都可以參與討論,或彼此之間進行討論

站點博客

  • 博客通常用來記錄時間敏感型的內容,比如團隊的工作日誌,工作進度,系統會將博客按時間自動存檔到每壹對應月份
  • 博客和維基的區別,除了時間敏感之外,就是博客可以評論和回復

站點鏈接

  • 團隊成員在協作的時候,經常要共享壹些外部或者內部的連接,這樣的連接必須要有壹個地方存放,這裏就是存放各種連接的地方
  • 同樣可以為每個連接設置標記,標記即可快速定位所需要的連接
  • 只要點擊連接就可以打開它,妳還可以設置是在當前窗口打開還是在壹個新窗口中打開

數據列表

  • 數據列表是壹種預先設置好的報表,可以為團隊記錄各種關系型的數據,各種可以列表的數據都可以放在這裏,比如:各種事件列表,事件日程, 任務列表,會議議程,位置列表,待辦事宜列表, 簡單任務列表,聯系人列表,問題列表等等